SD Worx' guide til ferie

ALT HVAD DU BEHØVER AT VIDE OM FERIE OG FERIEPENGE

Gratis guide

De vigtigste regler for både medarbejdere og arbejdsgivere vedrørende ferie og feriepenge

Denne guide giver dig et simpelt overblik over de vigtigste regler og den mest almindelige praksis.

Er du medlem af en fagforening eller dækket af en overenskomst? Tjek de respektive hjemmesider for at finde ud af, hvad reglerne er for din ferie.

Vi besvarer følgende spørgsmål:

Hvor meget ferie har du ret til i Danmark?

Danmark fik en ny ferielov den 1. september 2020, hvor samtidighedsferien blev indført og optjeningsåret blev ændret til at strække sig fra 1. september til 31. august. Hvis du er ansat i hele perioden, opsparer du ret til 5 ugers (25 dages) ferie. Det vil med andre ord sige, at du opsparer 2,08 feriedag for hver hele måneds ansættelse. Ferien kan du afholde fra den 1. september frem til den 31. december i det efterfølgende år. Du har desuden ret til at holde 3 ugers ferie i træk mellem 1. maj og 30. september.

Uanset antallet af optjente feriedage har alle ret til at holde op til 5 ugers ferie pr. ferieår.

Optjeningsår og ferieår

Retten til betalt ferie optjenes fra 1. september til 31. august (kaldet både "optjeningsåret" og "ferieåret").

En medarbejder optjener 2,08 dages betalt ferie pr. måneds ansættelse i optjeningsåret. Ved ansættelse i hele optjeningsåret har medarbejderen ret til 25 dages betalt ferie.

Disse regler er fastsat i ferieloven, som er baseret på en fem dages arbejdsuge. Retten til 25 dages ferie gælder både for fuldtids- og deltidsansatte, forudsat at de har arbejdet i hele optjeningsåret.

Hvad er ferietillægget?

Hvis du får løn, når du holder ferie, har du også ret til et ferietillæg. Satserne varierer afhængigt af din ansættelsestype:

Privatansatte: Tillægget er 1 % af din løn i ferieåret. Det kan være højere, hvis det er specificeret i din kontraktt, overenskomst eller lokalaftale.
Ansatte i staten og statslige organisationer: Tillægget er 1,5 % af din løn i ferieåret.
Kommunalt eller regionalt ansatte: Tillægget er 1,95 % af din løn i ferieåret.

Ferietillægget kan udbetales på to måder:

Samtidig med din ferie: I dette tilfælde svarer tillægsbeløbet til den afholdte ferie.
Sammen med din løn: Det ferietillæg, der optjenes fra 1. september til 31. maj, udbetales den med maj-lønnen, og for resten af ferieåret udbetales den med august-lønnen.

Overførsel af ubrugt ferie

Hovedreglen er, at ferie skal afholdes mellem 1. september og 31. december året efter. Hvis du ikke kan afholde din ferie inden for denne periode, kan du aftale med din arbejdsgiver, at optjent ferie ud over fire uger (20 dage) overføres til den næste ferieafholdelsesperiode.

Ferien behøver ikke at være optjent i din nuværende virksomhed. Hvis du har optjent feriepenge fra en tidligere arbejdsgiver, skal du lave en aftale om overførsel med din nuværende arbejdsgiver.

Vær opmærksom på, at en kollektiv overenskomst kan have andre regler for overførsel af ferie. Hvis du er i tvivl om vilkårene i din overenskomst, bør du kontakte din fagforening for at få en afklaring.

For at overføre ferie til næste periode skal du først indgå en skriftlig aftale med din arbejdsgiver. Bemærk, at overførte feriedage skal bruges før eventuelle nyoptjente (ny optjente) feriedage. Selv om du overfører ferie, har du ikke ret til at holde mere end tre sammenhængende uger som primær ferie.

Kan jeg få mine feriepenge udbetalt?

Hvis du ikke har sørget for at overføre dine ubrugte feriedage til næste ferieår, er din arbejdsgiver forpligtet til automatisk at udbetale ferie ud over 4 uger ved ferieårets afslutning den 31. december. Men hvis du har modtaget en eller flere offentlige ydelser i løbet af ferieåret (f.eks. arbejdsløshedsunderstøttelse, efterløn eller fleksydelse), vil det antal dage, du har modtaget disse ydelser, blive trukket fra de feriedage, du er berettiget til at få udbetalt feriegodtgørelse for

Hvornår skal din ferie planlægges?

Du skal blive enig med din arbejdsgiver om, hvornår du skal holde ferie. Hvis der er uenighed, er det arbejdsgiveren, der har det sidste ord. I sådanne tilfælde skal arbejdsgiveren give følgende varsel:

Hovedferie:

måneders varsel, før den skal afholdes.

Øvrige feriedage:

måneds varsel, før de skal afholdes.

Din arbejdsgiver kan varsle dig om en kommende ferieperiode, selv om du endnu ikke har optjent de nødvendige feriedage, forudsat at det forventes, at du har optjent nok dage på ferietidspunktet. Derudover skal din arbejdsgiver tage hensyn til dine præferencer, især hvis du har børn i skolealderen og ønsker at holde ferie i skoleferierne.

Kan din arbejdsgiver tvinge dig til at holde al din ferie? Kan din arbejdsgiver bestemme, hvornår du holder ferie?

Du er ikke forpligtet til at holde ferie, hvis du ikke har optjent løn eller feriegodtgørelse til at dække den. Din arbejdsgiver kan kun kræve, at du holder ferie, som du har optjent løn eller feriepenge til. Der er dog en undtagelse: Hvis din arbejdsgivers virksomhed er lukket i ferien, kan de kræve, at du holder ferie i denne periode.

Ferie og feriepenge under forældreorlov

Barsels- eller forældreorlov betragtes som en feriehindring, hvilket betyder, at du som regel ikke kan holde ferie under din orlov. Hvis du og din arbejdsgiver bliver enige om at afbryde orloven for at holde ferie og derefter genoptage orloven, kan du holde ferie i denne periode. Det gælder både fædre- og forældreorlov.

Kan jeg overføre ferie eller få feriepenge for ferie, som jeg ikke har holdt før min barselsorlov?

Hvis du ikke holder alle dine feriedage, inden du går på barsels-, fædre- eller forældreorlov, overføres din ferie til ferieafholdelsesperioden fra 1. september til 31. december året efter.

Hvis du ikke har holdt den femte ferieuge, skal din arbejdsgiver automatisk udbetale den efter ferieafholdelsesperiodens udløb, medmindre du accepterer at overføre ugen til den næste ferieperiode.

Hvis du stadig har en feriehindring (f.eks. sygdom eller igangværende barselsorlov), når den næste ferieperiode slutter, skal ferien overføres igen. Efter to på hinanden følgende ferieperioder kan du få ferien udbetalt, forudsat at du ikke kan holde ferien i ferieperioden. Alternativt kan du vælge at overføre ferien en tredje gang.

Optjener jeg ferie under barselsorlov?

Hvis du har fået hel eller delvis løn under din orlov, har du ret til ferie med løn.

Hvordan beregnes dine feriepenge?

Din arbejdsgiver indberetter dine feriedage og penge, når løn og skat indberettes.

Feriepengene indberettes enten til FerieKonto eller FeriepengeInfo. For begge indberetningstyper gælder, at du skal anmode om feriepengene på Borger.dk.

FeriepengeInfo benyttes på din arbejdsplads, hvis virksomheden er medlem af en arbejdsgiverorganisation, der garanterer for dine feriepenge, og virksomheden har besluttet at beholde feriepengene i virksomheden, indtil de skal udbetales – det kaldes populært en feriekortordning. De feriepenge, der fremgår af din normale lønseddel, vil være bruttoferiepenge. Når du har anmodet om dine feriepenge på FeriepengeInfo udbetaler din arbejdsgiver feriepengene direkte til dig efter fratræk af AM-bidrag og skat.

Det er anderledes, hvis din arbejdsgiver benytter FerieKonto eller en feriekasse. I de tilfælde vil dine feriepenge blive beskattet samtidigt med, at de opspares. De feriepenge, der fremgår af din lønseddel, vil derfor være nettoferiepenge. Det vil være FerieKonto, der udbetaler dine feriepenge.

Beregning

Du optjener 2,08 dages ferie om måneden i hele din ansættelsesperiode. Det også selv om du holder ferie, der er helligdage i måneden eller du afholder andre fridage. Hvis du bliver ansat eller fratræder forskudt i forhold til den 1. i en måned eller sidste dag i en måned, optjener du 0,07 feriedage pr. ansættelsesdag i den pågældende måned.

Sådan beregnes optjeningen

Der findes forskellige metoder til optjening og beregning af betalt ferie, som afhænger af, om dine medarbejdere er funktionærer eller timelønnede.

Månedslønnede medarbejdere

Hvis du har et opsigelsesvarsel på mindst en måned, modtager fuld løn på helligdage og får udbetalt fuld løn under sygdom, har du ret til ferie med løn og få udbetalt ferietillæg.

Hvis du bliver afskediget, opsiger din stilling eller på anden måde fratræder, opgøres optjent – men ikke afholdt ferie. Feriedage og feriepenge i den forbindelse bliver enten indberettet til FerieKonto eller FeriepengeInfo.Når en funktionær bliver afskediget eller fratræder, opgøres optjent, men ikke afholdt ferie og indberettes til FerieKonto.

Beregn feriepenge for funktionærer

Beregning af feriepengebeløbet: Feriepengene beregnes som 12,50 pct. af den løn, du har modtaget i optjeningsåret. Lønnen divideres med antallet af optjente feriedage og ganges med antallet af ikke afholdte feriedage.
Løn, du har modtaget under ferie fratrækkes inden feriepenge og ferietillæg beregnes.
Benytter din arbejdsgiver FerieKonto fratrækkes skat og AM-bidrag inden feriepengene betales til FerieKonto.
Din arbejdsgiver indberetter din ferie den sidste dag i den måned, hvor du fratræder – enten til FerieKonto eller FeriepengeInfo. Det sker via eIndkomst.

Timelønnede medarbejdere

Har du ikke ret til løn under ferie opsparer du i stedet løbende feriepenge af din løn.

Feriepengene udgør 12,50 pct. af din ferieberettigede løn.
Din arbejdsgiver indberetter de opsparede feriedage og feriepenge til eIndkomst mindst en gang hver måned.
Benytter din arbejdsgiver FerieKonto indberetter og afregner din arbejdsgiver dine feriepengene fratrukket AM-bidrag og A-skat til FerieKonto mindst 1 gang hver måned.
Benytter din arbejdsgiver FeriepengeInfo indberettes dine feriepenge til eIndkomst, men der bliver først trukket AM-bidrag og A-skat, når du modtager feriepengene.
Når du skal holde ferie, anmoder du om feriepengene på borger.dk uanset om din arbejdsgiver benytter FerieKonto eller FeriepengeInfo.

Hvad er dine rettigheder, hvis du bliver syg i din ferie?

Hvis du bliver syg under din ferie, har du ret til erstatningsferie fra din arbejdsgiver. De første 5 dage pr. ferieår, hvor du er syg under ferien, kan du ikke få kompensation, men derefter har du ret til kompensation for ferien. Det betyder, at du har ret til at afholde dine mistede feriedage på et senere tidspunkt. Retten til erstatningsferie kræver, at du giver din arbejdsgiver besked om, at du er syg. Det er derfor vigtigt, at du melder dig syg hos din arbejdsgiver, så snart du bliver syg. Som udgangspunkt skal du medbringe en lægeerklæring, journal fra hospitalet eller lignende dokumentation for sygdommen. Lægeerklæringen skal gælde fra første sygedag, og du skal selv betale for erklæringen. Hvis du bliver syg, mens du er på ferie i udlandet, skal du gå til lægen for at få en lægeerklæring eller lignende, der dokumenterer sygdommen. Børns sygdom under ferien giver ikke ret til erstatningsferie.

Sygdom før feriens start

Hvis du bliver syg, før du går på ferie, er du ikke forpligtet til at holde ferie. I stedet har du ret til at holde ferien senere.  Bemærk, at hvis din arbejdsuge er mandag-fredag, og du bliver syg i weekenden efter at have forladt arbejdet om fredagen, er du syg FØR feriens begyndelse. Ferien begynder ved arbejdstids begyndelse på den første feriedag og slutter ved arbejdstids ophør på den sidste feriedag. Du skal melde dig syg, før din ferie begynder (dvs. før din arbejdstid begynder - f.eks. mandag morgen), og fortælle din arbejdsgiver, at du ikke vil holde ferie. Du skal melde dig syg i henhold til reglerne på din arbejdsplads. Vragen over de werkkostenregeling

Ret til ekstra ferie

Ekstra feriefridage er betalte ferie (fridage), som du kan have ret til. Alle lønmodtagere i Danmark har ret til 5 ugers ferie i henhold til ferieloven. Men du kan også have ret til en 6. ferieuge. Reglerne for denne ekstra ferieuge afhænger af dine ansættelsesvilkår.

Om du har en 6. ferieuge afhænger af, hvor du er ansat:

Ansatte i den private sektor I princippet har du ikke automatisk ret til ekstra ferie. Men du kan alligevel have ret til ekstra ferie, hvis det fremgår af den kollektive overenskomst, der gælder på din arbejdsplads, eller hvis du har en individuel aftale om ekstra ferie. Du kan se vilkårene for dine eventuelle ekstra ferierettigheder i din overenskomst, personalehåndbog eller ansættelseskontrakt. Ansatte i den offentlige sektor Hvis du er ansat i en kommune, region eller statslig institution, har du ret til ekstra ferie.

Hvordan optjenes retten til ekstra ferie?

Ansat i den private sektor: Det afhænger af, hvilken aftale du har med din arbejdsgiver. Tjek din overenskomst, personalehåndbog eller din ansættelseskontrakt. Ansat i en kommune eller region: Ansatte i regioner og kommuner får beregnet feriedage i timer i stedet for dage. Det betyder, at du optjener 18,50 ferietimer pr. måned svarende til 6 ugers ferie om året. Ansat i staten: Hvis du er ansat i staten, optjener du 0,42 særlige feriedage for hver måneds ansættelse, svarende til 5 feriedage om året.

Hvad sker der med min ferie, hvis jeg bliver afskediget? Hvis du bliver opsagt fra din stilling, har du i opsigelsesperioden som udgangspunkt samme mulighed for at holde ferie, som du havde under din ansættelse. Du har også ret til at afholde den ferie, du allerede har aftalt med din arbejdsgiver. I praksis vil mange arbejdsgivere dog gerne have, at du holder din ferie i opsigelsesperioden. Du kan kun holde feriedage, som er optjent og klar til at blive holdt, inden din opsigelsesperiode udløber, og du skal bruge hele feriedage. Hvis du har 3 måneders opsigelsesvarsel, kan din arbejdsgiver ikke bestemme, at du skal holde din hovedferie (de 3 sammenhængende ferieuger i perioden 1. maj til 30. september), hvis du er blevet afskediget. Til gengæld kan du godt blive pålagt at afholde dine 2 ugers anden ferie. Hvis dit opsigelsesvarsel er over 3 måneder, kan din arbejdsgiver beslutte, at du skal afholde din optjente ferie i opsigelsesperioden.

Et fleksibelt og moderne HR-system

Vil du gøre det nemmere at godkende ferieansøgninger og sikre, at alle får korrekt løn? Med et fleksibelt HR-system til håndtering af løn, ferie og fravær kan du slippe for en masse unødvendigt arbejde omkring ferie, orlov og overarbejde.

Vil du vide mere? Book et møde, og lad os vise dig, hvordan et moderne HR- eller lønsystem kan gøre dit arbejde lettere.

Læs mere om HR-systemer

SD Worx er en af de førende udbydere af HR- og lønsystemer og outsourcing-tjenester i Europa. Læs mere på sdworx.dk I denne guide har vi forsøgt at forklare feriereglerne på en så enkel måde som muligt, og det kan derfor være nødvendigt med yderligere information for at få et fuldt billede af alle gældende love og regler.