Que dois-je régler avant le premier jour de travail ?
Que dois-je régler avant le premier jour de travail ?
Une simple poignée de main ne suffit pas : certaines choses doivent légalement être sur papier avant que votre travailleur commence. Nos conseillers starters vous accompagnent dans ces obligations administratives.
1. Inscription ONSS
Avant d’embaucher quelqu’un, vous devez être inscrit en tant qu’employeur auprès de l’Office national de sécurité sociale (ONSS). Nous nous chargeons de cette inscription pour vous, afin que vous receviez votre numéro ONSS et puissiez officiellement travailler en tant qu’employeur.
2. Déclaration Dimona
La Dimona (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte) est la déclaration électronique obligatoire auprès de l’ONSS à chaque entrée en service ou sortie de service d’un travailleur. Cela vaut pour chaque statut, y compris pour les étudiants et les flexi-jobistes.
3. Assurance contre les accidents du travail
Cette assurance protège votre personnel et vous-même contre les accidents au travail et sur le chemin du travail. Elle peut être souscrite auprès d’une compagnie d’assurances ordinaire.
4. Affiliation auprès d’un service externe de prévention et de protection au travail
Ce service externe vous conseille en matière d’hygiène, d’ergonomie et de sécurité sur le lieu de travail, et assure la surveillance de la santé de votre (vos) travailleur(s). Cette affiliation est également obligatoire.
5. Contrat de travail
Le contrat avec votre travailleur comprend un certain nombre d’accords de base tels que la durée du contrat, les conditions de travail et le salaire convenu. Vous et votre travailleur devez avoir signé ce contrat de travail au plus tard au moment où votre travailleur entre en service.
En outre, vous pouvez définir des règles spécifiques dans une politique, par exemple des dispositions concernant l’utilisation d’une voiture de société.
6. Règlement de travail
Des accords clairs garantissent de bonnes relations, surtout au travail. Le règlement de travail contient des dispositions contraignantes pour vous et votre travailleur. Certaines règles sont obligatoires, d’autres sont facultatives. Une fois créé, vous ne pouvez plus le modifier unilatéralement. C’est pourquoi il est essentiel que le règlement de travail soit immédiatement correct et complet. Votre travailleur en reçoit une copie le premier jour ouvrable et vous devez également en remettre un exemplaire à la Direction générale Contrôle des Lois sociales.
Nous nous occupons de tout pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité
Vous préférez déléguer tout ce processus ? Nous nous en occupons de A à Z. Vous avez ainsi la certitude que tout est en ordre sur le plan légal. En cas de visite de l’inspection sociale, vous pouvez les accueillir en toute sérénité.