Frais propres à l’employeur
Dans l’exercice de leur fonction, vos travailleurs encourent des frais professionnels.
Vous pouvez décider de les leur rembourser sur la base de pièces justificatives. Dans ce cas, chaque remboursement de frais doit être justifié par un reçu ou une facture. Il va sans dire qu’il s’agit d’une lourde charge administrative.
Une solution peut consister à travailler avec des défraiements forfaitaires. En tant qu’employeur, vous payez alors un montant forfaitaire mensuel à vos collaborateurs pour couvrir leurs frais professionnels.
Les remboursements de frais les plus connus sont :
- Frais automobiles
- Frais liés au travail à domicile
- Frais de représentation
- Indemnités pour voyages de service (domestiques et à l’étranger)
Fiches produit
Blogs
- Obligation d’information élargie pour la déclaration « coûts propres à l’employeur » à compter du 1er janvier 2022
- Extension de l’obligation de fiche pour les frais propres à l’employeur
- Défraiement du télétravail : aperçu des règles fiscales
- 4 étapes pour un remboursement forfaitaire des frais dans les règles