Les 4 questions les plus fréquemment posées sur les flexi-jobs auxquelles vous devez pouvoir répondre en tant qu' expert-comptable

Les flexi-jobs sont une piste intéressante pour de nombreux employeurs, mais ils s'accompagnent d'un certain nombre de règles et de points d'attention. En tant qu' expert-comptable, vous êtes souvent le premier interlocuteur. Voici les quatre questions cruciales auxquelles vous devez pouvoir répondre :

1. Que faire si votre client souhaite embaucher un travailleur flexi-job ?

Lors du démarrage d'un flexi-job, vous devez pouvoir vérifier rapidement cinq questions fondamentales :

• L'entreprise est-elle éligible au régime flexi-job ? Seuls certains secteurs (tels que l'hôtellerie et la restauration et le commerce de détail) peuvent employer des flexi-jobbers.
• L'employé peut-il travailler en tant que flexi-jobber ? Seules les personnes qui ont déjà une activité principale (par exemple, les retraités ou les personnes ayant un autre emploi) sont éligibles.
• Quel est le calcul correct du salaire et du coût salarial ? Tenez compte du salaire flexi maximal et des exonérations ONSS.
• Comment votre client doit-il traiter le flexi sur le plan administratif et fiscal ? Pensez aux déclarations Dimona correctes, au traitement des salaires et à l'enregistrement DmfA.
• Quels risques et opportunités devez-vous signaler ? Par exemple, la perte du statut avantageux en cas d'erreurs ou la possibilité de continuer à employer des retraités de manière avantageuse.

2. Un travailleur pensionné peut-il passer à un flexi-job ?

Un travailleur pensionné ne peut pas passer d'un contrat fixe à un flexi-job au cours du même trimestre. Il doit y avoir une pause claire entre les deux statuts.

Exemple : un travailleur qui quitte son emploi le 2 janvier ne peut commencer à travailler comme flexi-jobber dans la même entreprise qu'à partir du 1er avril. Une personne prend sa retraite le 1er décembre et quitte son emploi le 30 novembre ? Dans ce cas, cette personne peut commencer à travailler comme flexi-jobber à partir de janvier.

3. Que faire si le salaire flexi est trop élevé ?

Le salaire flexi ne peut dépasser 150 % du salaire de base barémique. Vous dépassez cette limite ? Dans ce cas, le contrat perd son caractère flexi et est considéré comme un contrat de travail ordinaire.

Conséquences :

• En tant qu'employeur, vous payez les cotisations ONSS normales dès le premier euro.
• L'employé paie également des cotisations ONSS et des retenues à la source.
• Vous devez modifier le contrat pour rester dans les limites.

Conseil : vérifiez toujours que le salaire, primes et suppléments compris, reste dans la limite.

4. Que faire en cas de déclaration Dimona tardive ?

Une déclaration Dimona tardive pour un travailleur flexi-job est refusée par l'ONSS. Vous perdez alors le statut avantageux et devez déclarer le travailleur comme un travailleur ordinaire.

Que devez-vous faire ?

1. Exécutez tout de même la déclaration Dimona flexi tardive (même si vous savez qu'elle sera refusée).
2. Vérifiez si vous avez reçu un avis de retard.
3. Annulez la déclaration Dimona refusée.
4. Créez une nouvelle déclaration Dimona sans le statut flexi.
5. Dans Payroll : cochez la case « Dimona flexi-job en retard » dans l'onglet « Contrat ».

Vous vous assurez ainsi que l'ONSS accepte la combinaison de déclarations flexi et non flexi au cours du même trimestre.