Prioritet 3
Mål resultater, ikke timer jobbet
Optimaliser timeregistreringen for å dekke alles behov.
av arbeidsgivere
holder oversikt over ansattes arbeidstid
av arbeidstakere
sier at timeregistrering er stressende.
En tredjedel av arbeidsgiverne benytter timeregistrering
33 % av arbeidsgiverne følger med på de ansattes arbeidstid for å få oversikt over balansen mellom jobb og fritid, og nesten 3 av 10 bruker det for å forebygge overarbeid. Hvor lang tid tar det før resten kommer etter?
“Timeregistrering som gjøres feil, føles urettferdig og lite fleksibel - spesielt når det er de ansatte selv som har ansvaret for å registrere sin egen tid.”
Rico Bel - Director International Sales & Operations
Hvordan finne den perfekte matchen
Vi spurte Rico Bel - Director International Sales & Operations
Undersøkelsen vår viser at de viktigste grunnene til at europeiske arbeidsgivere bruker timeregistrering, er å forbedre produktiviteten og holde kostnadene nede. Det finnes mange andre fordeler med timeregistrering, for eksempel økt effektivitet og optimalisering av arbeidsflyten, noe som til syvende og sist fører til økt vekst. Men noen bedrifter overser fortsatt de ansattes opplevelse.
Hvis timeregistrering ikke gjøres riktig, føles det urettferdig og lite fleksibelt - særlig når det er de ansatte selv som har den administrative byrden med å registrere sin egen tid. Arbeidsgivere må være tydelige på hvorfor tiden spores, og unngå unødvendig detaljert sporing.
Detaljert sporing oppleves som detaljstyring, noe som hindrer tillitsbygging, men det distraherer også de ansatte fra de strategiske målene.
Timeregistrering har også fordeler for de ansatte, forutsatt at arbeidsgiveren tenker riktig. Det er en uvurderlig måte å overvåke balansen mellom arbeid og privatliv på, forebygge overtid og redusere risikoen for utbrenthet. Men du vil aldri oppnå noen av målene dine med timeregistrering hvis de ansatte ikke er enige i systemet du har innført.
3 tips til skreddersydd fleksibilitet
1. Tilby en enkel brukeropplevelse
- Invester i brukervennlige verktøy og grensesnitt for å redusere friksjon og gjøre det enkelt for de ansatte å registrere arbeidstiden nøyaktig.
- Sørg for at systemet for timeregistrering er tilgjengelig på ulike enheter og plattformer, slik at de ansatte kan registrere tid på farten uten å forstyrre arbeidsflyten.
2. Sett i gang med en intern utrullingskampanje
- Lag en intern kommunikasjonskampanje for å lansere timeregistrering. Bruk historiefortellingsteknikker for å fange oppmerksomheten og forklare fordelene med tidsregistrering for de ansatte.
- Følg opp den første opplæringen med regelmessige oppfriskningsøkter, støttet av en FAQ.
3. Belønn innsats og lær av manglende overholdelse
- Anerkjenn ansatte som konsekvent og nøyaktig registrerer tiden sin, og skap en positiv forsterkningsmekanisme.
- Unngå å slå hardt ned på de som ikke registrerer tiden sin og behandle det som verdifull tilbakemelding. Gjennomfør personlige samtaler med ansatte som ikke følger rutinene, for å finne ut hvor hindringene ligger.
SD Worx Norge | Personvern