Prioritet 4
Vurder nye måter å effektivisere arbeid på
Å jobbe smartere krever en mer personlig tilnærming.
av arbeidsgivere
er positive til fordelene ved redusert arbeidstid.
av arbeidstakere
jobber fortsatt ofte overtid.
Redusert og komprimert arbeidstid vekker blandede følelser
Betydelig færre arbeidsgivere enn arbeidstakere er positive til å redusere eller komprimere arbeidstiden. For å få bukt med mangelen på talenter er det nødvendig å avstemme forventningene.
“I stedet for å gjøre som "alle andre" bør arbeidsgivere utvikle skreddersydde måter å jobbe smartere på. Analyser flaskehalser og forstyrrende faktorer før du bestemmer deg for den beste måten å effektivisere på.”
Magnus Eklöv - Business Solution Manager
Hvordan finne den perfekte matchen
Vi spurte Magnus Eklöv - Business Solution Manager
En 4-dagers arbeidsuke er en trend som fortsetter å vokse. Stadig flere blir overbevist om at endring i arbeidstiden ikke trenger å gå ut over produktiviteten. Undersøkelsen vår viser at 35 % av bedriftene vurderer å innføre firedagersuke for å få bedre balanse mellom jobb og fritid. Det er imidlertid lite sannsynlig at en så omfattende og oppsiktsvekkende endring er den beste løsningen på eksisterende produktivitets- eller trivselsutfordringer i din bedrift.
Arbeidsgivere bør utvikle skreddersydde måter å jobbe smartere på i stedet for å gjøre som «alle andre». Det første du bør gjøre, er å analysere bedriftens unike flaskehalser og forstyrrende faktorer før du bestemmer deg for den beste måten å effektivisere på.
En bedre måte å øke fleksibiliteten og effektiviteten på kan være å omstrukturere roller og ansvarsområder eller legge til rette for jobbdeling og mer deltidsarbeid. Det kan til og med være så enkelt som å unngå unødvendige møter.
3 tips til skreddersydd fleksibilitet
1. Ta en tverrfunksjonell tilnærming til effektivisering av driften.
- Engasjer representanter fra ulike team og avdelinger for å identifisere effektivitetspotensiale i nåværende arbeidsstruktur.
- Tenk gjennom hvordan dere best kan støtte ulike grupper av ansatte. Et responsivt personalplanleggingsverktøy kan hjelpe deg med å balansere de ulike behovene.
2. Evaluer effekten på drift og kundeservice
- Ta høyde for at eventuelle endringer i ansattes arbeidstider og tilgjengelighet kan påvirke den daglige driften og kundeservicen, inkludert svartider på asynkrone kanaler som e-post.
- Alle omstillinger kan skape friksjon, så det er viktig å forvente utfordringer underveis og ha en problemløsende tilnærming.
3. Begynn med et pilotprogram og forbedre underveis
- Begynn med småskala pilotprogrammer for å teste om det er mulig å innføre 4-dagers arbeidsuke eller andre tiltak for å fremme balansen mellom jobb og fritid.
- Samle inn tilbakemeldinger regelmessig gjennom hele pilotprosjektet for å vurdere effekten på produktiviteten og de ansattes trivsel. Bruk innsikten du har fått til å forbedre tilnærmingen din før du gjennomfører større organisatoriske endringer.
SD Worx Norge | Personvern