Wat moet je regelen vóór de eerste werkdag?
Wat moet je regelen vóór de eerste werkdag?
Een handdruk alleen volstaat niet: sommige zaken moeten wettelijk op papier staan vooraleer je werknemer van start gaat. Onze startersadviseurs begeleiden je bij deze administratieve verplichtingen.
1. RSZ-inschrijving
Voor je iemand in dienst neemt, moet je als werkgever geregistreerd zijn bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Wij regelen die inschrijving voor jou, zodat je je RSZ-nummer ontvangt en officieel aan de slag kunt als werkgever.
2. Dimona-aangifte
De Dimona (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte) is de verplichte elektronische melding bij de RSZ telkens een werknemer in of uit dienst treedt. Dit geldt voor elk statuut – ook voor studenten en flexi-jobbers.
3. Arbeidsongevallenverzekering
Deze verzekering beschermt je personeel en jezelf tegen ongevallen op het werk en van en naar het werk. Het afsluiten ervan kan bij een gewone verzekeringsmaatschappij.
4. Aansluiting bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
Zo’n externe dienst adviseert je rond hygiëne, ergonomie en veiligheid op de werkvloer en verzorgt het gezondheidstoezicht op je werknemer(s). Ook deze aansluiting is verplicht.
5. Arbeidsovereenkomst
In het contract met je werknemer komen een aantal basisafspraken zoals de duurtijd van de overeenkomst, de arbeidsvoorwaarden en het afgesproken loon. Jij en je werknemer moeten dit arbeidscontract hebben ondertekend ten laatste op het moment dat je werknemer in dienst treedt.
Daarnaast kun je in een policy specifieke regels vastleggen, bv. afspraken rond het gebruik van een bedrijfswagen.
6. Arbeidsreglement
Goede afspraken maken goede vrienden, zeker op de werkvloer. In het arbeidsreglement staan bepalingen die bindend zijn voor jou en je werknemer. Sommige regels zijn verplicht, andere zijn optioneel. Eenmaal opgesteld, kun je dit niet meer eenzijdig wijzigen. Daarom is het essentieel dat het arbeidsreglement meteen juist en volledig is. Je werknemer krijgt op zijn of haar eerste werkdag een kopie, en je moet ook een exemplaar bezorgen aan de algemene directie Toezicht op de Sociale Wetten.