Wat is variabele verloning en waarom is het interessant voor jouw klanten?

Variabele verloning is een slimme manier om medewerkers extra te belonen zonder het vaste brutoloon te verhogen. Zo blijft een bedrijf flexibel bij wisselende resultaten en vermijdt het hoge vaste loonkosten in mindere jaren.

Voor accountants is het belangrijk om te weten dat het nettobedrag dat een werknemer uiteindelijk ontvangt vaak veel lager ligt dan de bruto bonus. Dat komt door fiscale en sociale zekerheidsregels. Een goede bonusstrategie houdt hier dus rekening mee.

Welke soorten bonussen bestaan er?

Er zijn vier populaire vormen van variabele verloning, elk met hun eigen kenmerken:

1. Klassieke cashbonus

De eenvoudigste vorm: je kiest zelf hoeveel, aan wie en wanneer je uitkeert. Maar let op: het nettobedrag voor de medewerker is beperkt. Vaak blijft er maar zo’n 38% over van wat jij als werkgever betaalt.

2. Bonus via warrants

Warrants geven medewerkers het recht om aandelen (of een korf van aandelen) te kopen tegen een vooraf bepaalde prijs en binnen een bepaalde termijn. Ze kunnen die al na 24 uur verzilveren, wat het risico op waardeschommelingen beperkt. Dankzij RSZ-vrijstelling houden medewerkers tot 35% meer over dan bij een klassieke cashbonus.

3. Loonbonus (CAO 90)

Ook wel ‘niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen’ genoemd. Deze bonus wordt toegekend aan alle medewerkers of een groep van minstens twee. Ze moet gekoppeld zijn aan concrete doelstellingen die vooraf worden vastgelegd.

4. Winstpremie

Deze premie wordt uitgekeerd aan alle medewerkers, zonder uitzonderingen. Je mag wel variëren in hoogte (tot een factor tien). De premie is niet gekoppeld aan individuele prestaties, maar aan de winst van het bedrijf. Daardoor is ze iets minder motiverend, want medewerkers hebben hierop weinig directe invloed.

Hoe kies je de juiste verloningsvorm? Stel jezelf deze vier vragen:

1. Wat is het beschikbare budget? Kijk naar je financiële mogelijkheden en bepaal wat je kunt geven, los van optimalisatie. Denk ook na over wat je met de bonus wilt bereiken.
2. Aan wie wil je de bonus uitkeren? Gaat het om individuele medewerkers of een groep? En wil je de bonus koppelen aan doelstellingen?
3. Wanneer wil je de bonus uitkeren? Is het een eenmalige beloning of een periodieke? Voor collectieve bonussen gelden er bepaalde limieten bij periodieke uitkeringen.
4. Hoe snel wil je uitbetalen? Als je medewerkers wilt motiveren om een doel te behalen, is het belangrijk dat de beloning snel volgt. De snelheid hangt af van de gekozen vorm: loonbonus (CAO 90) en warrants vereisen een voorafgaande procedure, terwijl de winstpremie en klassieke bonus sneller kunnen worden uitgekeerd.

Hoe adviseer je als accountant je klant het best?

Start altijd met een simulatie: wat kost het de werkgever en wat houdt de werknemer netto over? Combineer dit met de checklist van de vier vragen hierboven. Zo geef je onderbouwd advies, optimaliseer je fiscale voordelen en help je je klanten om medewerkers slim te belonen zonder onnodige kosten.

👉 Tip: SD Worx kan je hierbij ondersteunen met tools, simulaties en advies op maat.