De 4 meestgestelde vragen over flexi-jobs die jij als accountant móét kunnen beantwoorden

Flexi-jobs zijn een interessante piste voor veel werkgevers, maar ze komen met een aantal regels en aandachtspunten. Als accountant ben jij vaak het eerste aanspreekpunt. Dit zijn de vier cruciale vragen die je moet kunnen beantwoorden:

1. Wat moet je doen als je klant wil starten met een flexi-jobber?

Bij de opstart van een flexi-job zijn er vijf basisvragen die je snel moet kunnen aftoetsen:

• Komt de onderneming in aanmerking voor het flexi-jobstelsel? Enkel bepaalde sectoren (zoals horeca en detailhandel) mogen flexi-jobbers inzetten.
• Mag de werknemer werken als flexi-jobber? Enkel wie al een hoofdactiviteit heeft (bijvoorbeeld gepensioneerden of mensen met een andere job) komt in aanmerking.
• Wat is de correcte loon- en kostprijsberekening? Hou rekening met het maximale flexiloon en de RSZ-vrijstellingen.
• Hoe moet je klant de flexi administratief en fiscaal verwerken? Denk aan correcte Dimona-aangiftes, loonverwerking en DmfA-registratie.
• Welke risico’s en opportuniteiten moet je signaleren? Zoals het verlies van het voordelig statuut bij fouten, of de mogelijkheid om gepensioneerden voordelig te blijven inzetten.

2. Kan een gepensioneerde werknemer overstappen naar een flexi-job?

Een gepensioneerde werknemer kan niet zomaar van een vast contract overstappen naar een flexi-job binnen hetzelfde kwartaal. Er moet een duidelijke pauze zijn tussen beide statuten.

Voorbeeld: Een werknemer die op 2 januari uit dienst gaat, kan pas vanaf 1 april starten als flexi-jobber bij dezelfde onderneming. Gaat iemand op pensioen op 1 december en stopt op 30 november? Dan mag die persoon wél vanaf januari als flexi-jobber aan de slag.

3. Wat als het flexiloon te hoog is?

Het flexiloon mag maximaal 150% van het baremieke basisloon bedragen. Overschrijd je die grens? Dan verliest de overeenkomst haar flexi-karakter en wordt ze beschouwd als een gewone arbeidsovereenkomst.

Gevolgen:

• Je betaalt als werkgever gewone RSZ-bijdragen vanaf de eerste euro.
• Ook de werknemer betaalt RSZ en bedrijfsvoorheffing.
• Je moet de overeenkomst aanpassen om binnen de grenzen te blijven.

Tip: Controleer altijd of het loon inclusief premies en toeslagen binnen de limiet blijft.

4. Wat bij een laattijdige Dimona-aangifte?

Een laattijdige Dimona voor een flexi-jobber wordt door de RSZ geweigerd. Daardoor verlies je het voordelige statuut en moet je de werknemer als gewone werknemer aangeven.

Wat moet je doen?

1. Voer toch de laattijdige Dimona flexi uit (ook al weet je dat die geweigerd zal worden).
2. Controleer of je een melding van laattijdigheid hebt gekregen.
3. Annuleer de geweigerde Dimona.
4. Maak een nieuwe Dimona zonder het flexi-statuut.
5. In Payroll: vink het veld laattijdige Dimona flexi-job aan in het contracttabblad.

Zo zorg je ervoor dat de RSZ de combinatie van flexi en niet-flexi aangiftes binnen hetzelfde kwartaal aanvaardt.