Stap 4:
Laat medewerkers zelf hun arbeidsvoorwaarden personaliseren
Met flexibele arbeidsvoorwaarden krijgt de medewerker de vrijheid om zijn of haar arbeidsvoorwaardenpakket naar eigen invulling te vormen. Behalve de positieve invloed die dit heeft op medewerkerstevredenheid, bieden flexibele arbeidsvoorwaarden ook een aantrekkelijk fiscaal voordeel.
Waar moet je op letten bij het aanbieden van flex benefits
Iedere medewerker heeft andere wensen, zoals bonussen, opleidingen, een auto, apparatuur of meer vakantiedagen. Bied je medewerkers de mogelijkheid om persoonlijke voorwaarden op maat samen te stellen. Elke werknemer kiest dan binnen zijn loonpakket welke voordelen hij opneemt binnen een toegewezen budget.
Je vergroot je aantrekkelijkheid zonder de loonkosten de hoogte in te jagen. Een gepersonaliseerd loonpakket is onderscheidend en dus een goede zet om talenten aan te trekken en te behouden. Er zijn wel een paar dingen waar je goed op moet letten als je flexibele arbeidsvoorwaarden wilt gaan aanbieden:
1: Toon de arbeidsvoorwaarden van het cafetariamodel in 1 overzicht
Zorg ervoor dat de medewerkers alle informatie over de arbeidsvoorwaarden op 1 centrale plek kunnen inzien en ook direct kunnen selecteren.
2: Houd het beheer behapbaar
Met 1 handige tool of overzicht zorg je er ook meteen voor dat HR de inhoud goed en op een gebruiksvriendelijke manier kan monitoren.
3: Houd rekening met individuele én bedrijfseigen regelingen
Houd rekening met zowel de individuele regelingen of budgetten als de regelingen vanuit de organisatie. Een medewerker die bijvoorbeeld geen recht heeft op een auto van de zaak hoort daarvan ook niets terug te zien in de tool. Dat schept enkel verwarring.
4: Maak aanvragen gemakkelijk
Zorg ervoor dat het aanvraagproces simpel en duidelijk is. Loods de medewerker stapsgewijs door het keuzeproces en de aanvraag en laat direct zien wat het fiscale voordeel is van zijn of haar keuze.
5: Informeer over de voortgang
Na het indienen van de aanvraag houd je de medewerker op de hoogte van de status van het wijzigingsverzoek.
6: Koppel met je salarispakket
Om fouten te voorkomen en dubbele invoer van mutaties tegen te gaan, is het belangrijk dat je tool gekoppeld is met het salarispakket dat je organisatie gebruikt. op die manier worden de wijzigingen automatisch vanaf de juiste periode meegenomen in de verloning.
Vraag je medewerkers hun arbeidsvoorwaarden te beoordelen
Bied medewerkers, behalve het opgeven van een gepersonaliseerde eigen keuze, ook de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden te beoordelen. Zo krijg je grip op hoeveel waarde er gehecht wordt aan de arbeidsvoorwaarden die je als werkgever aanbiedt.
Zijn er voorwaarden die bijvoorbeeld onderbelicht zijn? Is het tijd om van aanbieder te wisselen? Moeten bepaalde voorwaarden uit het pakket? Of zijn er groepen medewerkers die geen keuzes maken? Zo breng je knelpunten in beeld en maak je altijd data gedreven beslissingen.
Casus 3
Met het oog op individuele wensen biedt Helens werkgever ook flexibele arbeidsvoorwaarden. Zo kan ze kiezen uit extra bijstorten in haar pensioenfonds, extra vakantiedagen kopen of de keuze maken om minder te gaan werken. Welke gevolgen heeft dat voor haar maandelijkse salaris? Goede communicatie van haar werkgever op het portal en inzicht in de berekeningen hiervan, zorgt ervoor dat Helen een keuze maakt die bij haar persoonlijke situatie past. Resultaat: de tevredenheid over haar totale beloning stijgt.
