Managed Payroll Services (MPS)
For life. For work.
Ons MPS-team is gespecialiseerd in het uitvoeren van de salarisverwerking met alle bijbehorende acties en controle.
Met MPS-dienstverlening voer je zelf de basisgegevens van de medewerkers in. Overige gegevens geef je aan ons door. Wij beheren de applicatie voor je en voeren de salarisverwerking vervolgens voor je uit.
Een kijkje in onze software
Kenmerkend voor de MPS-oplossing van SD Worx:
Managed Payroll Services is een verregaande vorm van uitbesteding. Je voert zelf de gegevens van je medewerkers in. Wij beheren de software en voeren de salarisverwerking voor je uit, met alle bijbehorende acties en controles.
Alle stappen in het proces zijn eenvoudig online af te handelen en te volgen met onze software. Bij vragen staat er een vast klantteam voor je klaar dat zowel telefonisch als per mail bereikbaar is.
Onze software ondersteunt je bij het invoeren van de gegevens. Daarnaast voeren wij nog additionele controles uit. Indien wij mogelijke problemen onderkennen, nemen we contact op en lossen we die samen op. Ben je klaar met de invoer en zijn eventuele problemen opgelost, dan wordt een testberekening uitgevoerd. Deze kun je dan nog controleren alvorens het definitief maken van de berekening.
Voor het uitvoeren van de betalingen ontvang je een bestand dat ingelezen kan worden in alle gangbare banksystemen. Uiteraard is het mogelijk dit manueel over te nemen vanaf een lijst. Standaard leveren wij een digitaal bestand dat je in kan lezen in je financieel systeem. Ook hier kan dit manueel overgenomen worden vanaf een lijst. Wij zorgen ervoor dat de loonaangifte naar de Belastingdienst wordt gestuurd en, afhankelijk van je pensioenfonds, verzorgen wij ook de periodieke pensioenaangifte. Met onze software heb je toegang tot een groot aantal overzichten. Deze kunnen desgewenst geëxporteerd worden naar Excel. De resultaten van de salarisverwerking worden als PDF opgenomen in het digitale salarisarchief.
MPS wordt gecombineerd met één van de edities van onze software met geïntegreerde HR-functionaliteiten. Er is altijd een editie die bij je wensen past.
Met de MPS-oplossing van SD Worx heb je:
- Een compleet geïntegreerde HR- en salarisoplossing in de cloud, met 24/7 toegang voor HR & payroll professionals, managers en medewerkers.
- De mogelijkheid medewerkers en managers te betrekken in het beheren van de gegevens, zoals het aanvragen en opvolgen van verlof, het indienen en goedkeuren van declaraties en nog veel meer.
- Een team van specialisten beschikbaar op het gebied van de salarisadministratie die je helpen bij het correct registreren van alle relevante gegevens van je je medewerkers.
- Een team beschikbaar dat jou, je onderneming en je sector kent.
- Voldoende ingebouwde zekerheden die ervoor zorgen dat je personeel tijdig het juiste loon ontvangt en jij een correcte vastlegging hebt van de loonkosten.
- Voldoende ingebouwde zekerheden die ervoor zorgen dat de loonaangifte tijdig en correct is ingediend bij de Belastingdienst. Dit geldt eventueel ook voor de pensioenaangifte.
- Software ter beschikking die voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
- Alle informatie en documentatie digitaal beschikbaar in het salarisarchief en toegang tot veel meer overzichten.
Support
Nadat je medewerkers hun opleiding hebben gevolgd, kunnen ze gebruik maken van het speciale supportteam. Met de inloggegevens voor de Self Service Desk kun je 24/7 hulpfunctionaliteiten. Uiteraard kun je ook telefonisch contact opnemen op werkdagen tussen 8:30 en 17:00.
Arbeidsrechtelijk en fiscaal advies
Als werkgever krijg je met regelmaat te maken met arbeidsrechtelijke of fiscale vraagstukken. SD Worx beschikt over juristen en fiscalisten die zij in tegenstelling tot hun concurrent, zelf in dienst hebben. Zo kun je makkelijk en snel schakelen binnen een andere afdeling van SD Worx. Zowel de beantwoording van 1ste- als 2de-lijns vragen maakt onderdeel uit van de Managed Payroll dienstverlening.
De beantwoording van 3de-lijns vragen worden aanvullend in rekening gebracht. Uiteraard pas nadat jij de offerte hebt goedgekeurd. 3de-lijns vragen vergen een antwoord waarbij wet- en regelgeving specifiek moeten worden vertaald naar uw situatie, of een bepaald dossier.
Daarnaast voert SD Worx wijzigingen in de wet- en regelgeving door en word je hiervan op de hoogte gebracht. Ook wanneer je bedrijf valt onder een algemeen verbindend verklaarde CAO zal SD Worx desgewenst wijzigingen in de regelingen doorvoeren.
Dit zijn vragen met een algemeen informatief karakter, zoals:
- Uitleg wetteksten en uitleg toepassen CAO/arbeidsvoorwaarden
- Vragen met betrekking tot belast en onbelast loon
- Uitleg van cao-bepalingen
- Uitleg van de wettelijke ketenregeling
- Administratieve verplichtingen ten aanzien van een zieke werknemer
- Duur van de proeftijd die kan worden opgenomen in een arbeidsovereenkomst
- Opzegtermijn die een werknemer in acht moet nemen
- Vragen over de werkkostenregeling
"Onze mensen zijn niet altijd gebonden aan vaste werkplekken. Daardoor moeten we nóg harder ons best doen om ze te betrekken en te informeren. Een digitaal platform zoals Cobra helpt ons hierbij."
- Mandy Visser & Lonneke Pelk
Payroll Administrator & HR Projectcoördinator Scotch & Soda
