Zo maak je de overstap naar mysdworx

Overstappen is eenvoudig

De overstap naar mysdworx verloopt eenvoudig, maar als werkgever of HR-professional is het handig om te weten wat dit betekent voor jouw medewerkers en welke ondersteuning je kunt bieden.

Voor HR-professionals:

  • Communicatiekit: Je ontvangt een kant-en-klare kit met alle informatie en teksten om medewerkers te informeren voorafgaand aan de migratie.
  • Activatiemails: SD Worx stuurt op de migratiedag automatisch een activatiemail naar medewerkers.
  • Accountactivatie: Activeer je eigen account zodra je de uitnodiging ontvangt. Vanaf dit moment log je in via mysdworx om naar Cobra te gaan.
  • Activatiestatus & rapportages: Via je contactpersoon krijg je toegang tot rapportages over de activatiestatus van medewerkers.
  • Herinneringen: Medewerkers die nog niet geactiveerd hebben, ontvangen wekelijkse automatische herinneringen (maximaal 5 weken).

Voor medewerkers:

  • Activatiemail: Medewerkers ontvangen op de afgesproken migratiedatum een uitnodiging om hun mysdworx-account aan te maken.
  • Inloggen via mysdworx: Na activatie loggen medewerkers voortaan in via mysdworx; de oude Cobra-login komt te vervallen.
  • Belangrijk: Als een medewerker niet activeert, ontvangt hij/zij automatische herinneringen. Zonder activatie is er geen toegang tot Cobra.

Tijdlijn migratie naar mysdworx

1. Aankondiging

Je ontvangt een aankondiging met praktische informatie over de overstap naar mysdworx. ➤

2. Communicatiekit

Je ontvangt een communicatiekit met alle info en kant-en-klare teksten om je medewerkers te informeren over de overstap. ➤

3. Migratiedag / Activatie-uitnodiging

Op de afgesproken migratiedag ontvangen medewerkers een uitnodiging om hun mysdworx-account te activeren. Vanaf dat moment loggen zij in via mysdworx in plaats van via Cobra. ➤

4. Activatiestatus & rapportages

Via je contactpersoon krijg je toegang tot rapportages met de activatiestatus van medewerkers. ➤

5. Herinneringen

Medewerkers die hun account nog niet hebben geactiveerd, ontvangen automatisch wekelijkse herinneringen (tot 5 weken na migratie).

Hulp nodig bij de overstap?

Onze collega's staan voor je klaar.

Supportlijn: +31 765 231 030 Mail: help@sdworx.com