Od niepewności do pewności.

Przewodnik po unijnej dyrektywie dotyczącej jawności wynagrodzeń

Odpowiedzieliśmy na 10 pytań, które najczęściej zadają dyrektorzy ds. wynagrodzeń i liderzy HR.

Poznaj 10 najczęściej zadawanych pytań

Czym jest unijna dyrektywa w sprawie przejrzystości wynagrodzeń?

To europejska dyrektywa mająca na celu zwiększenie przejrzystości, spójności i sprawiedliwości wynagrodzeń w całej UE. Wymaga od firm zatrudniających powyżej 100 pracowników, aby:

  • ujawniały dane dotyczące luki płacowej ze względu na płeć,
  • wyjaśniały, w jaki sposób ustalane są wynagrodzenia i awanse,
  • stosowały obiektywne, neutralne pod względem płci kryteria przy podejmowaniu decyzji płacowych.

Dyrektywa została przyjęta w 2023 roku. Do 2026 roku wszystkie kraje UE muszą wdrożyć ją do prawa krajowego - dlatego przygotowania są tak ważne już teraz.

Poznaj 10 najczęściej zadawanych pytań

Top 10 Twoich pytań. Odpowiadamy.

Nasze centrum FAQ przekłada zapisy dyrektywy na jasne, praktyczne kroki. Od widełek płacowych po metody statystyczne — znajdziesz tu klarowne odpowiedzi, które możesz od razu wdrożyć.

Poznaj zasady

Czym jest transparentność wynagrodzeń i czego wymaga dyrektywa UE?

Ujawnij widełki płacowe i kryteria, raportuj lukę płacową ze względu na płeć oraz opieraj decyzje na obiektywnych, neutralnych pod względem płci czynnikach. Konieczne będzie dostosowanie polityk, danych i procesów.

Czytaj więcej

Którzy pracownicy są objęci zakresem dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń?

Obejmuje większość pracowników (etatowych, niepełnoetatowych, na umowach terminowych oraz pracowników agencji). Prawdziwie samozatrudnieni nie są objęci dyrektywą. Obowiązek raportowania dotyczy poziomu pracodawcy.

Czytaj więcej

Co uznaje się za ‘wynagrodzenie’ w rozumieniu dyrektywy UE?

Całość wynagrodzenia: płaca zasadnicza, premie, nadgodziny, dodatki, świadczenia niepieniężne oraz każda inna korzyść finansowa zapewniana przez pracodawcę.

Czytaj więcej

Zastosowanie w praktyce

W jaki sposób firmy powinny obliczać lukę płacową ze względu na płeć?

Korzystaj ze standardowych metod UE (średniej/mediany) i porównuj grupy o porównywalnych cechach. Sprawdź swoje dane i zachowaj dokładny zapis sposobu, w jaki dokonałaś obliczeń.

Czytaj więcej

Co oznacza zasada „równa płaca za pracę o równej wartości” i jak ją definiujemy?

Oznacza to porównywanie ról na podstawie obiektywnych, neutralnych pod względem płci kryteriów — takich jak umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność i warunki pracy — zamiast samych nazw stanowisk.

Czytaj więcej

Czym jest ‘kategoria pracowników’ i jak powinniśmy ją definiować na potrzeby raportowania?

Musisz pogrupować podobne stanowiska w sposób rzetelny i spójny. Utrzymuj te kategorie konsekwentnie w czasie i jasno wyjaśniaj, jak zostały zdefiniowane.

Czytaj więcej

Jaka jest minimalna wielkość próby wymagana do raportowania luk płacowych — i co w sytuacji, gdy jej nie osiągamy?

Jeśli dana grupa jest zbyt mała, by chronić prywatność, połącz ją z podobnymi rolami albo wyjaśnij, dlaczego nie możesz opublikować konkretnej wartości.

Czytaj więcej

Wpływ na pracowników i kulturę organizacji

Czy w ramach zasad przejrzystości wynagrodzeń nadal można negocjować indywidualne pensje?

Tak — w ramach opublikowanych widełek i jasno określonych kryteriów. Dokumentuj powody podejmowanych decyzji, aby były one sprawiedliwe i spójne.

Czytaj więcej

Jak firmy mogą niwelować luki płacowe, nie zaburzając morale wewnątrz organizacji?

Zacznij od wyjaśnienia dlaczego, zanim pokażesz liczby. Wprowadzaj zmiany etapami, chroń prywatność i przygotuj menedżerów, dostarczając im jasne komunikaty. Małe, uczciwe kroki budują zaufanie.

Czytaj więcej

W jaki sposób dział HR może pogodzić jawność wynagrodzeń z ochroną prywatności pracowników?

Udostępniaj informacje na poziomie grup, nie pojedynczych osób. Stosuj minimalne wielkości grup, aby chronić prywatność, i jasno wyjaśniaj, dlaczego niektórych danych nie można zaprezentować.

Czytaj więcej

"Nie czekaj na rozpoczęcie egzekwowania przepisów, aby zacząć przygotowania. Wyprzedzenie terminów nie tylko zmniejszy ryzyko braku zgodności z regulacjami, lecz także wzmocni zaufanie wewnętrzne, wesprze Twoją strategię DEI i pomoże pozycjonować firmę jako uczciwego, nowoczesnego i odpowiedzialnego pracodawcę.”

— Pieter-Jan Boden, People Director, SD Worx

Zobacz, jak SD Worx przygotowuje się do zmian.

W SD Worx nie czekamy do ostatniej chwili. Już teraz dostosowujemy nasze procesy rekrutacji, raportowania i wynagradzania — a całą tę drogę opisujemy i udostępniamy, abyś Ty również mogła/mógł czerpać z naszych doświadczeń.

Kluczowe terminy raportowania według wielkości firmy

Sprawdź, kiedy Twoja organizacja rozpocznie raportowanie — oraz jak często będziesz je składać.

pracowników

co roku od 2027 roku

pracowników

co 3 lata od 2027 roku

pracowników

co 3 lata od 2031 roku

pracowników

brak wymogu unijnego (mogą obowiązywać przepisy krajowe)

Poznaj 10 najczęściej zadawanych pytań

SD Worx. Twój europejski partner w obszarze HR i płac

Dzięki zespołowi ponad 10 000 specjalistów HR działających w 26 lokalizacjach w całej Europie i globalnej sieci obejmującej ponad 120 krajów, SD Worx dostarcza w pełni zintegrowane rozwiązania, które rosną wraz z Twoją organizacją — we wszystkich obszarach HR: od płac i wynagrodzeń, przez zarządzanie kapitałem ludzkim, po zarządzanie personelem.

Skontaktuj się z nami

Poznaj największe w Europie badanie HR i płac

Co roku prowadzimy największe w Europie badanie HR — HR & Payroll Pulse — w ramach którego zbieramy opinie tysięcy pracodawców i pracowników z 16 krajów. Raport 2025: HR & Payroll Pulse analizuje kluczowe trendy kształtujące przyszłość pracy, w tym przejrzystość wynagrodzeń, pozyskiwanie talentów, payroll oraz zrównoważony rozwój. Dostarcza on liderom HR praktycznych informacji, które pomagają wyprzedzać zmiany.

Czytaj raport

© SD Worx 2025

Visit our website

Privacy

Cookie statement

Disclaimer

Legal entity