Priorytet 2
Pokonaj wyzwania związane z pracą zdalną
Czy istnieją sposoby na zmniejszenie dystansu, które mogłeś przeoczyć?
Priorytet 2
Pokonaj wyzwania związane z pracą zdalną
Czy istnieją sposoby na zmniejszenie dystansu, które mogłeś przeoczyć?
„Ważne jest, aby znaleźć równowagę między pracą zdalną, a pracą z biura. Tylko w ten sposób można zaspokoić wyjątkowe potrzeby Twojej firmy”.
Katleen Jacobs - Business Manager w dziale doradztwa prawnego
Jak uzyskać idealne dopasowanie
Zapytaliśmy Katleen Jacobs - Business Manager w dziale doradztwa prawnego
Nie dziwi mnie fakt, że pracodawcy i pracownicy odmiennie postrzegają produktywność podczas pracy zdalnej. Polityka pracy zdalnej zainicjowana podczas pandemii ma tendencję do silnego opierania się na jej „zdalnym” aspekcie. Być może nie została ona zbudowana na solidnym fundamencie dobrych praktyk komunikacyjnych. W ostatnim czasie pojawiły się reakcje na pracę z domu, w kontekście egzekwowania przez wiele międzynarodowych firm, takich jak Amazon i Google, obowiązku powrotu do biura. Jednocześnie jednak liczba miejsc pracy zdalnej dla pracowników fizycznych i produkcji stale rośnie.
Warto zauważyć, że duża liczba międzynarodowych organizacji przechodzi na model hybrydowy, zamiast wracać do modelu pracy z biura w pełnym wymiarze godzin. Trudno zaprzeczyć korzyściom płynącym zarówno z pracy zdalnej, jak i współpracy osobistej, dlatego ważne jest, aby znaleźć równowagę między obiema formami zatrudnienia. Właśnie ta równowaga zaspakaja potrzeby Twojej firmy. Każde miejsce pracy jest inne i w zależności od tego, jak dobrze menedżerowie potrafią zarządzać zespołem na odległość lub czy pracownicy są w stanie wykonywać efektywną pracę bez osobistego nadzoru, powinieneś dostosować swoje podejście do elastycznego miejsca pracy. Zapewnienie odpowiedniego szkolenia i wytycznych podczas każdej zmiany w polityce firmy znacznie przyczyni się do jej sukcesu.
3 wskazówki dotyczące tworzenia elastycznego miejsca pracy
1. Planuj strategicznie spotkania osobiste
- Zidentyfikuj kamienie milowe projektu i momenty pracy, gdy spotkania „twarzą w twarz” będą korzystniejszą formą pracy.
- Zaplanuj je niezależnie od rutynowych osobistych spotkań, aby zachęcić pracowników do zespołowego rozwiązywania problemów. Proś zespoły o przekazywanie informacji zwrotnych, aby móc ustalić harmonogram pracy, który będzie odpowiedni dla wszystkich.
2. Ustal jasne oczekiwania dotyczące zaangażowania w pracę zdalną
- Jasno określ godziny pracy, oczekiwaną dostępność i terminy realizacji zadań związanych z pracą zdalną. Oceń, czy można wprowadzić podstawowe godziny pracy.
- Ustal jasny sposób komunikacji i podaj preferowane kanały dla komunikacji synchronicznej lub asynchronicznej oraz dla innych różnych sytuacji.
3. Zoptymalizuj jakość i dostępność kanałów komunikacji
- Dokładnie wybierz kanały komunikacji, w które organizacja będzie inwestować, by uniknąć przytłoczenia i zmęczenia pracowników.
- Upewnij się, że pracownicy mają dostęp do wyselekcjonowanego zestawu narzędzi zapewniających łatwą naukę i potrzebne funkcje, a jednocześnie płynnie integrują się z resztą technologii w miejscu pracy.
