Priorytet 3
Mierz wpływ, a nie przepracowane minuty
Zoptymalizuj śledzenie czasu pracy, aby zaspokoić potrzeby wszystkich pracowników.
Priorytet 3
Mierz wpływ, a nie przepracowane minuty
Zoptymalizuj śledzenie czasu pracy, aby zaspokoić potrzeby wszystkich pracowników.
„Nieprawidłowe monitorowanie czasu pracy wydaje się niesprawiedliwe i nieelastyczne – zwłaszcza, gdy odpowiedzialność za monitorowanie własnego czasu spoczywa na pracownikach”.
Rico Bel – dyrektor ds. sprzedaży międzynarodowej i operacji
Jak uzyskać idealne dopasowanie
Zapytaliśmy Rico Bel – dyrektora ds. sprzedaży międzynarodowej i operacji
Nasze badania wykazały, że najważniejsze powody, dla których europejscy pracodawcy monitorują czas pracy, to poprawa produktywności i zarządzanie kosztami. Istnieje wiele innych korzyści biznesowych wynikających ze śledzenia czasu pracy, np. zwiększenie wydajności i optymalizacja przepływu pracy, co ostatecznie prowadzi do większego wzrostu firmy. Jednak niektóre organizacje wciąż pomijają kwestię doświadczenia pracowników.
Niewłaściwe monitorowanie czasu pracy wydaje się niesprawiedliwe i nieelastyczne – zwłaszcza, gdy ciężar tego zadania spoczywa na pracownikach. Pracodawcy muszą dobrze wiedzieć, dlaczego śledzą czas pracy zatrudnianych przez siebie osób i unikać kontrolowania niepotrzebnych szczegółów.
Taka postawa nie tylko daje wrażenie mikrozarządzania, które uniemożliwia budowanie zaufania, ale także nie odwraca uwagi pracowników od ich strategicznych celów.
Śledzenie czasu pracy oferuje również korzyści dla pracowników, jeśli pracodawcy zastosują właściwe kryteria. To nieoceniony sposób na monitorowanie równowagi między pracą, a życiem prywatnym, zapobieganie nadgodzinom i zmniejszanie ryzyka wypalenia zawodowego. Jednak nie osiągniesz żadnego ze swoich celów, jeśli pracownicy nie będą akceptować wprowadzonego sposobu monitorowania czasu pracy.
3 wskazówki dotyczące tworzenia elastycznego miejsca pracy
1. Zapewnienie użytkownikowi łatwej obsługi oprogramowania
- Zainwestuj w przyjazne dla użytkownika narzędzia i interfejsy, aby zniwelować ewentualne problemy i ułatwić pracownikom dokładne rejestrowanie godzin pracy.
- Upewnij się, że system śledzenia czasu pracy jest dostępny na różnych urządzeniach i platformach, dzięki czemu pracownicy mogą śledzić czas pracy poza biurem i bez zakłóceń.
2. Zacznij od wewnętrznej kampanii wdrożeniowej
- Stwórz wewnętrzną kampanię komunikacyjną w celu wprowadzenia wybranego systemu śledzenia czasu pracy. Wykorzystaj techniki storytellingu, aby przyciągnąć uwagę zespołu i wyjaśnić korzyści płynące ze śledzenia czasu pracy.
- Po wstępnym szkoleniu produktowym przeprowadzaj regularne sesje przypominające, wprowadź też dostępne on-line gotowe odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
3. Nagradzanie wysiłku i wyciąganie wniosków z niezgodności czasu pracy
- Doceniaj i nagradzaj pracowników, którzy konsekwentnie i dokładnie śledzą czas swojej pracy. W ten sposób stworzysz mechanizm pozytywnego wzmocnienia.
- Unikaj karania większości przypadków niezgodności czasu pracy. Traktuj je jako cenną informację zwrotną. Przeprowadzaj osobiste rozmowy z pracownikami, którzy nie przestrzegają zasad, by poznać przyczyny takich zaniechań.
