Priorytet 4
Rozważ nowe sposoby usprawnienia pracy
Obecnie inteligentne zarządzanie czasem pracy wymaga bardziej spersonalizowanego podejścia.
Priorytet 4
Rozważ nowe sposoby usprawnienia pracy
Obecnie inteligentne zarządzanie czasem pracy wymaga bardziej spersonalizowanego podejścia.
"Zamiast podążać za innymi, pracodawcy powinni opracować indywidualne sposoby na inteligentniejszą pracę. Przeanalizuj wąskie gardła i potencjalne przeszkody, zanim podejmiesz decyzję o najlepszym sposobie na usprawnienie sposobu pracy w Twojej organizacji".
Magnus Eklöv - manager ds. rozwiązań biznesowych
Jak uzyskać idealne dopasowanie
Zapytaliśmy Magnusa Eklöv - managera ds. rozwiązań biznesowych
4-dniowy tydzień pracy to aktualnie temat, który zyskuje na popularności. Coraz więcej firm przekonuje świat biznesu, że zmiana godzin pracy nie musi spowalniać produktywności. Nasze badania pokazują, że obecnie 35% firm rozważa wprowadzenie 4-dniowego tygodnia pracy w celu poprawy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym swoich pracowników. W rzeczywistości jednak nie sądzę, aby tak duża zmiana polityki była najlepszym rozwiązaniem dla istniejących wyzwań związanych z produktywnością lub dobrym samopoczuciem w organizacji.
Zamiast podążać za innymi, pracodawcy powinni opracować indywidualne sposoby na inteligentniejszą pracę. Pierwszą rzeczą, od której należy zacząć, jest przeprowadzenie analizy due diligence, przyjrzenie się wąskim gardłom i potencjalnym przeszkodom, zanim podejmie się decyzję o najlepszym sposobie usprawnienia sposobu pracy w organizacji. Lepszym pomysłem na poprawę elastyczności i wydajności może być restrukturyzacja ról i obowiązków lub umożliwienie podziału pracy i wykonywanie obowiązków zawodowych w niepełnym wymiarze godzin. Możliwe, że wystarczy zacząć od zachęcenia zespołu rezygnacji z niepotrzebnych spotkań.
3 wskazówki dotyczące tworzenia elastycznego miejsca pracy
1. Przyjęcie wszechstronnego podejścia do usprawniania operacji
- Zaangażuj przedstawicieli różnych zespołów i działów, aby wspólnie zidentyfikować nieefektywne elementy w obecnej strukturze pracy.
- Zastanów się nad najlepszymi sposobami wspierania takich grup jak świeżo upieczeni rodzice, absolwenci, długoletni pracownicy itd. Responsywne narzędzie osobistego planowania pracy może pomóc w zrównoważeniu ich różnorodnych potrzeb.
2. Ocena wpływu na działalność operacyjną i obsługę klienta
- Weź pod uwagę fakt, że wszelkie zmiany godzin pracy i dostępności pracowników będą miały wpływ na codzienne operacje i obsługę klienta, w tym na czas reakcji w kanałach asynchronicznych, takich jak poczta e-mail.
- Każda transformacja biznesowa może potencjalnie powodować starcia. Przygotuj się na możliwe wyzwania i zostań liderem w otwartym podejściu do rozwiązywania problemów.
3. Rozpocznij od programu pilotażowego i na bieżąco go udoskonalaj
- Rozpocznij od programów pilotażowych na małą skalę, aby przetestować wykonalność 4-dniowego tygodnia pracy lub innych inicjatyw promujących równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
- Regularnie zbieraj informacje zwrotne przez cały czas trwania programu pilotażowego, by ocenić jego wpływ na produktywność i samopoczucie pracowników. Wykorzystaj zdobyte spostrzeżenia do udoskonalenia i ulepszenia swojego podejścia przed wdrożeniem szerszych zmian organizacyjnych.
