Etape par étape: engager un flexi-jobiste pour la première fois
1. Votre secteur entre en ligne de compte ?
Vérifiez d’abord si votre entreprise appartient à l’une des commissions paritaires ou à l’un des secteurs autorisés. Vous en trouverez la liste actuelle ici.
2. Concluez un contrat-cadre avec le flexi-jobiste.
Il s’agit d’un contrat écrit qui décrit le cadre général de votre collaboration : identité des parties, flexi-salaire, présentation succincte de la fonction, conditions et mode d’appel. Sans contrat-cadre, vous ne pouvez pas employer de flexi-jobiste.
3. Établissez un contrat de travail par emploi
1. Le contrat peut être écrit ou oral, pour une durée déterminée ou un travail défini, à temps plein ou à temps partiel, avec un horaire fixe ou variable.
4. Faites une déclaration DIMONA-FLX
Chaque emploi doit être déclaré au moyen d’une Dimona. Cela peut se faire par jour (avec une heure de début et de fin) ou par période. La Dimona journalière vous offre l’avantage de ne pas devoir établir de contrat de travail écrit distinct.
5. Définissez le flexi-salaire correct.
Les dispositions en matière de salaire et de pécule de vacances sont expliquées au point 5 de ce Flexiguide.
6. Enregistrez toutes les prestations de travail.
Veillez à enregistrer correctement les heures prestées, en mentionnant l’heure de début et l’heure de fin.
Astuce : concluez des accords clairs avec votre secrétariat social. Avec les flexi-jobs, il est essentiel[AV1] de veiller à l’exactitude de l’administration et du traitement des salaires.
Une bonne intégration de votre flexi-jobiste sur le lieu de travail
Les flexi-jobs offrent aux employeurs la possibilité de répondre rapidement aux pics d’activité et aux besoins temporaires. Mais comment faire en sorte que les flexi-jobistes s’intègrent facilement à votre équipe ? Et comment tirer le meilleur parti de cette forme de travail flexible ?
1
L’importance d’une bonne préparation
Communication interne : informez vos collaborateurs fixes que des flexi-jobistes vont vous rejoindre. Expliquez-leur
pourquoi vous optez pour cette solution et quel sera le rôle des flexi-jobistes dans votre organisation.
Des accords clairs : faites en sorte que chacun sache qui est responsable de quoi, tant vos collaborateurs fixes que les
flexi-jobistes.
2
Onboarding : un accueil chaleureux
Courte présentation : faites visiter les lieux aux flexi-jobistes et présentez-les à l’équipe.
Informations pratiques : passez en revue les principales règles internes, les consignes de sécurité et les personnes de
contact.
Accès au matériel : veillez à ce que les flexi-jobistes aient facilement accès aux moyens de travail nécessaires (caisse,
badge, vêtements de travail…). …).
3
Accompagnement et suiviBegeleiding en opvolging
Personne de contact : désignez un collègue référent auquel les flexi-jobistes peuvent poser leurs questions.
Moments de feed-back : à la fin de la période de travail, demandez si tout était clair et s’il y a des points à améliorer.
Feedbackmomenten: Vraag na afloop van de shift of alles duidelijk was en of er verbeterpunten zijn.
4
Renforcement de l’esprit d’équipe
Impliquez les flexi-jobistes : invitez-les aux activités d’équipe ou à une pause café, pour qu’ils se sentent les bienvenus.
Valorisez leur contribution : un simple merci ou un compliment fait des miracles pour la motivation.
5
Administration et suivi
Enregistrement correct : veillez à un traitement administratif précis des prestations.
Évaluation : évaluez régulièrement si les flexi-jobs répondent aux besoins de votre organisation et rectifiez le tir si
nécessaire.
Astuce : les flexi-jobistes qui se sentent accueillis et appréciés reviendront volontiers. Vous vous constituez ainsi un pool flexible de travailleurs fiables.