Étapes concrètes : comment démarrer avec les flexi-jobs
1. Vérifiez votre secteur
Les flexi-jobs sont en principe possibles partout, sauf si votre secteur applique un opt-out ou impose des limites à leur utilisation.
2. Vérifiez si votre flexi-jobber remplit les conditions
- Les non-pensionnés doivent avoir travaillé au moins 80 % chez un autre employeur pendant le troisième trimestre précédant le flexi-job.
- Les pensionnés peuvent exercer un flexi-job durant le trimestre même où ils perçoivent une pension.
3. Déterminez le salaire
Le flexi-salaire se compose d'un salaire de base, complété le cas échéant de suppléments et d'avantages :
- salaire minimum : le barème sectoriel ou d'entreprise
- salaire maximum : 150 % du salaire minimum – les suppléments et avantages légaux ou sectoriels ne comptent pas dans cette limite, mais les avantages accordés individuellement si.
4. Concluez un contrat-cadre
Celui-ci doit être établi par écrit et contient notamment :
- l'identité des parties
- le flexi-salaire
- la fonction
- les modalités d'appel
Sans contrat-cadre, vous ne pouvez pas employer de flexi-jobber.
5. Établissez un contrat de travail
Avant chaque mise au travail effective, vous concluez un contrat de travail :
- par écrit, ou oralement (uniquement en cas de Dimona journalière)
- pour une durée déterminée ou un travail déterminé
- à temps plein ou à temps partiel
- avec un horaire fixe ou variable
6. Effectuez une déclaration Dimona (FLX)
Chaque mise au travail doit être déclarée via une déclaration Dimona :
- soit par jour (avec heure de début et de fin)
- soit par trimestre
7. Enregistrez les prestations
En cas de Dimona journalière, l'enregistrement des présences n'est pas nécessaire, puisque les heures de début et de fin sont déjà enregistrées via Dimona. En cas de Dimona trimestrielle, vous devez enregistrer précisément les heures prestées. Attention : un registre papier ou Excel n'est pas autorisé.
Astuce : votre secrétariat social peut vous aider à assurer une administration et un traitement des salaires fluides pour vos flexi-jobbers.
Comment intégrer un flexi-jobber sur le lieu de travail ?
Recruter rapidement des flexi-jobbers est une chose. Les faire bien fonctionner au sein de votre équipe est tout aussi important.
1
Préparation
Communication interne : informez vos travailleurs fixes et expliquez pourquoi vous avez recours aux flexi-jobs.
Accords clairs : précisez qui assume quel rôle et ce que chacun attend de l'autre.
2
Onboarding
Courte présentation : faites une visite des lieux et présentez le flexi-jobber à l’équipe.
Informations pratiques : passez en revue les principales règles internes, les consignes de sécurité et les personnes de contact.
Outils & systèmes : veillez à ce que les flexi-jobber ait accès aux moyens de travail nécessaires (caisse, badge, vêtements de travail …).
3
Accompagnement et suivi
Personne de contact : veillez à ce que le flexi-jobber puisse s'adresser à un collègue fixe en cas de questions.
Feed-back rapide : renseignez-vous en fin de journée de travail sur la manière dont tout s'est déroulé et sur les points à ajuster.
4
Esprit d’équipe
Impliquez-les activement : invitez les flexi-jobbers aux moments informels et aux activités d'équipe.
Montrez votre reconnaisance : un simple merci ou un compliment fait des merveilles pour la motivation et l'engagement.
5
Administration et évaluation
Traitement correct : veillez à ce que les prestations soient enregistrées correctement et à temps.
Évaluation régulièrement : vérifiez si les flexi-jobs continuent de répondre à vos besoins et optimisez si nécessaire.
Astuce : les flexi-jobbers qui se sentent les bienvenus reviennent volontiers. Conservez leurs coordonnées et contactez-les en priorité lors d'une prochaine période de pointe : vous vous constituez ainsi progressivement un pool fiable et flexible.