Checklist
Prêts pour l’introduction du budget mobilité ?
Que le budget mobilité soit déjà obligatoire pour votre organisation ou pas (encore), une bonne préparation en vaut la peine. Cette liste de contrôle vous aide à évaluer rapidement où vous en êtes à ce jour et quelles étapes il vous reste à suivre pour introduire un budget mobilité avec succès.
Passez en revue votre checklist
1. L’obligation légale s’applique-t-elle à moi ?
Commencez par le champ d’application juridique. Ainsi, vous saurez si vous avez des mesures à prendre et dans quels délais.
1. Combien de personnes mon organisation compte-t-elle ?
- 50 travailleurs ou plus → obligatoire à partir du 1er janvier 2027
- 15 à 49 travailleurs → obligatoire à partir du 1er janvier 2028
- Moins de 15 travailleurs → non obligatoire, mais possible et souvent un choix judicieux pour attirer les talents et augmenter l’engagement.
2. Proposons-nous actuellement des voitures de société ?
Si votre entreprise est active depuis plus de 36 mois, l’obligation ne s’applique que si vous proposez une voiture de société à au moins un travailleur pendant au moins 36 mois. Si votre entreprise est active depuis moins de 36 mois, l’obligation s’applique dès que vous proposez une voiture de société à au moins un travailleur.
3. Ai-je un aperçu clair de qui a droit à une voiture de société ?
Sans cet aperçu, par exemple dans votre car policy, vous ne pourrez pas délimiter correctement le budget mobilité.
2. Ma politique de mobilité et ma politique en matière de voiture actuelles sont-elles prêtes pour l’avenir ?
Le budget mobilité se base sur votre politique existante.
4. Avons-nous une car policy formelle ?
Si ce n’est pas le cas, c’est le moment de structurer votre politique mobilité.
5. Est-il clairement établi quelles fonctions ou catégories ont droit à quelle voiture ?
Cette distinction est à la base de choix objectifs et étayés sur le plan juridique.
6. Mes critères d’octroi sont-ils objectifs et défendables (p. ex. niveau de fonction, besoins de mobilité) ?
Cela devient particulièrement important si vous voulez imposer certains choix.
3. Quels choix votre travailleur peut-il faire dans le cadre du budget mobilité ?
Le cadre légal laisse une marge de manœuvre, mais exige des décisions réfléchies.
7. Proposons-nous une voiture du pilier 1 (écologique/électrique) ?
Jusqu’à fin 2026, il n’est pas obligatoire de proposer des voitures dans le pilier 1.
8. Quelles alternatives durables proposons-nous dans le pilier 2 ?
Il est obligatoire de proposer au moins un avantage du pilier 2 (ex. : transports publics, vélo, logement).
9. Connaissons-nous les préférences de nos collaborateurs dans le pilier 2 ?
Le budget mobilité fonctionne le mieux lorsque votre offre est adaptée à la demande ou aux besoins de vos collaborateurs.
10. Y a-t-il des fonctions ou des groupes auxquels je ne souhaite pas (encore) donner accès au budget mobilité ?
Vérifiez que cela se justifie sur les plans juridique et de la politique.
4. Mes collaborateurs sont-ils bien informés ?
Un budget mobilité ne fonctionne que si les collaborateurs le comprennent.
11. Ai-je déjà communiqué sur le budget mobilité ?
Ou ai-je remarqué que les collaborateurs posent déjà des questions ?
12. Les travailleurs connaissent-ils l’impact des choix potentiels (par exemple, sur le plan du salaire net ou des droits sociaux) ?
Une communication transparente évitera l’incertitude et la résistance.
13. Ai-je prévu un accompagnement ou des simulations pour rendre tangible l’impact des choix ?
Cela renforce l’engagement et la confiance.
5. Mon organisation est-elle prête pour la mise en œuvre pratique ?
Pour terminer : la gestion et les partenaires.
14. Ai-je déjà contacté ma société de leasing ?
Les sociétés de leasing jouent un rôle clé dans la transition d’une voiture vers un budget.
15. Comment gérer le budget mobilité et les comptes mobilité individuels des travailleurs ?
Un outil peut considérablement simplifier l’administration, le payroll et le reporting.
16. Les services payroll, RH et finance sont-ils alignés ?
Le budget mobilité touche plusieurs processus en même temps.
