De la confusion à la confiance.

Votre guide pratique de la directive européenne sur la transparence des rémunérations.

Nous avons répondu aux 10 questions que les responsables rémunération et les dirigeants RH se posent le plus souvent.

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Qu’est-ce que la directive européenne sur la transparence des rémunérations ?

Il s'agit d'une directive européenne visant à rendre les rémunérations en Europe plus transparentes, cohérentes et équitables.

Elle impose aux entreprises de plus de 100 salariés de :

  • Publier les données relatives aux écarts de rémunération entre les femmes et les hommes
  • Expliquer comment les salaires et les promotions sont déterminés
  • Utiliser des critères objectifs et neutres du point de vue du genre dans les décisions de rémunération

La directive a été adoptée en 2023. D’ici 2026, tous les pays de l’UE devront la transposer dans leur droit national, c’est pourquoi il est essentiel de se préparer dès maintenant.

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Vos 10 questions principales, Avec leurs réponses

Notre FAQ transforme la directive en étapes claires et concrètes. Des fourchettes salariales aux méthodes statistiques, trouvez des réponses claires et directement applicables.

Comprendre les règles

Qu’est-ce que la transparence salariale et que prévoit la directive européenne ?

Publier les fourchettes salariales et les critères, déclarer les écarts de rémunération entre les femmes et les hommes, et fonder les décisions sur des critères objectifs et neutres du point de vue du genre. Vous devrez commencer à aligner vos politiques, vos données et vos processus.

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Quels salariés sont inclus dans le périmètre de la directive ?

Elle couvre la plupart des travailleurs (temps plein, temps partiel, CDD, intérim). Les véritables travailleurs indépendants sont exclus du périmètre. Le reporting s’applique au niveau de l’employeur.

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Ce qui est considéré comme “rémunération” au titre de la directive ?

Toute forme de rémunération : salaire de base, primes, heures supplémentaires, indemnités, avantages en nature et tout autre avantage financier accordé par l’employeur.

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Mettre en oeuvre la directive en pratique

Comment les entreprises doivent-elles calculer les écarts de rémunération entre femmes et hommes ?

Utilisez les méthodes standard de l’UE (moyenne/médiane) et comparez des groupes équivalents. Vérifiez vos données et conservez une trace de la manière dont vous avez effectué les calculs.

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Que signifie “travail de valeur égale” et comment le définir ?

Il s’agit de comparer les postes à l’aide de critères objectifs et neutres du point de vue du genre, tels que les compétences, l’effort, les responsabilités et les conditions de travail, plutôt que de se baser uniquement sur les intitulés de poste.

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Qu’est-ce qu’une “catégorie de salariés” et comment la définir pour le reporting ?

Vous devrez regrouper les postes similaires de manière équitable et cohérente. Maintenez des catégories stables dans le temps et expliquez clairement comment elles ont été définies.

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Quelle est la taille minimale d’échantillon pour le reporting des écarts de rémunération et que faire si elle n’est pas atteinte ?

Si un groupe est trop petit pour garantir la confidentialité, regroupez-le avec des postes similaires ou expliquez pourquoi vous ne pouvez pas publier de donnée.

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Impact sur les personnes et la culture

Peut-on encore négocier les salaires individuels avec les règles de transparence salariale ?

Oui, dans le cadre des fourchettes publiées et selon des critères clairs. Documentez les raisons des décisions afin qu’elles soient équitables et cohérentes.

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Comment les entreprises peuvent-elles corriger les écarts de rémunération sans perturber le climat interne ?

Expliquez d’abord les raisons avant de partager les chiffres. Mettez en oeuvre les ajustements progressivement, protégez la confidentialité et préparez les managers à répondre aux questions. Des actions progressives et équitables renforcent la confiance.

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Comment les RH peuvent-elles concilier transparence salariale et protection de la vie privée des salariés ?

Partagez les informations par groupes, et non individuellement. Utilisez des tailles minimales de groupes pour protéger la confidentialité et expliquez clairement pourquoi certaines données ne peuvent pas être communiquées.

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« N’attendez pas le début des contrôles pour commencer à vous préparer. Anticiper les échéances permettra non seulement de réduire vos risques de non-conformité, mais aussi de renforcer la confiance en interne, de soutenir votre politique de diversité et d’inclusion, et de positionner votre entreprise comme un employeur équitable et tourné vers l’avenir. »

— Pieter-Jan Boden, People Director, SD Worx

Découvrez comment SD Worx se prépare

Chez SD Worx, nous n’attendons pas la dernière minute. Nous adaptons déjà nos processus de recrutement, de reporting et de rémunération, et nous partageons notre démarche afin que vous puissiez vous en inspirer.

Principales échéances de reporting selon la taille de l’entreprise

Découvrez quand le reporting commencera pour votre entreprise, et à quelle fréquence vous devrez le réaliser :

salariés

reporting annuel à partir de 2027

salariés

reporting tous les 3 ans à partir de 2027

salariés

reporting tous les 3 ans à partir de 2031

salariés

aucune obligation au niveau de l’UE (des règles nationales peuvent s’appliquer)

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Avec plus de 10 000 professionnels RH répartis dans 26 implantations en Europe et couvrant un réseau mondial de plus de 120 pays, SD Worx propose des solutions intégrées qui évoluent avec votre organisation dans tous les domaines des RH : de la paie et de la rémunération à la gestion du capital humain et à la gestion des effectifs.

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Chaque année, nous réalisons la plus grande enquête RH d’Europe, HR & Payroll Pulse, qui recueille les perspectives de milliers d’employeurs et de salariés dans 16 pays. Le rapport 2025, Au coeur du travail en Europe, analyse les grandes tendances qui façonnent l’avenir du travail, notamment la transparence, les talents, la paie et la durabilité, et fournit aux responsables RH les informations dont ils ont besoin pour garder une longueur d’avance.

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© SD Worx 2025

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