Stappenplan: zo start je met flexi-jobs
1. Check je sector
Flexi-jobs zijn algemeen mogelijk, tenzij je sector gebruik maakt van een opt-out of limieten oplegt in het gebruik ervan.
2. Check of je flexi-jobber aan de voorwaarden voldoet
- Niet-gepensioneerden moeten in het derde trimester voor de flexi-job minstens 80% gewerkt hebben bij een andere werkgever.
- Gepensioneerden mogen flexi-jobben in hetzelfde kwartaal waarin ze een pensioen ontvangen.
3. Bepaal het loon
Het flexiloon bestaat uit een basisloon, aangevuld met eventuele toeslagen en voordelen:
- minimumloon: het sectorale of ondernemingsbarema
- maximumloon: 150% van het minimumloon – wettelijke of sectorale toeslagen en voordelen vallen buiten deze grens, individueel toegekende extra's tellen wel mee.
4. Sluit een raam-overeenkomst
Deze is verplicht schriftelijk en bevat onder meer:
- de identiteit van de partijen
- het flexiloon
- de functie
- afspraken rond het oproepen
Zonder raamovereenkomst mag je geen flexi-jobber tewerkstellen.
5. Maak een arbeidsovereenkomst
Vóór elke effectieve tewerkstelling sluit je een arbeidsovereenkomst af:
- schriftelijk, of mondeling (enkel bij een dag-Dimona)
- voor bepaalde duur of bepaald werk
- voltijds of deeltijds
- met een vast of variabel rooster
6. Doe een Dimona (FLX)
Elke tewerkstelling meld je via een Dimona-aangifte:
- ofwel per dag (met begin- en einduur)
- ofwel per kwartaal
7. Registreer de prestaties
Bij een dag-Dimona is aanwezigheidsregistratie niet nodig, aangezien begin- en einduur al geregistreerd staan via Dimona.
Bij een Dimona per kwartaal moet je de gewerkte uren nauwkeurig registreren. Let op: een papieren register of excel zijn niet toegelaten.
Tip: je sociaal secretariaat kan helpen bij een vlotte administratie en loonverwerking van je flexi-jobbers.
Hoe integreer je een flexi-jobber op de werkvloer?
Flexi-jobbers snel inzetten is één ding. Ze goed laten functioneren in je team is even belangrijk.
1
Voorbereiding
Interne communicatie: informeer je vaste werknemers en leg uit waarom je flexi-jobs inzet.
Duidelijke afspraken: maak helder wie welke rol opneemt en wat je van elkaar verwacht.
2
Onboarding
Korte introductie: geef een rondleiding en stel de flexi-jobber voor aan het team.
Praktische info: overloop de belangrijkste huisregels, veiligheidsvoorschriften en contactpersonen.
Tools & systemen: zorg dat de flexi-jobber toegang heeft tot de nodige werkmiddelen (kassa, badge, werkkledij …).
3
Begeleiding en opvolging
Aanspreekpunt: zorg dat de flexi-jobber bij vragen terecht kan bij een vaste collega.
Snelle feedback: pols na de werkdag hoe alles is verlopen en waar bijsturing nodig is.
4
Teamgevoel
Betrek hen actief: nodig flexi-jobbers mee uit voor informele momenten en teamactiviteiten.
Toon waardering: een simpel bedankje of een compliment doen wonderen voor motivatie en betrokkenheid.
5
Administratie en evaluatie
Correcte verwerking: zorg dat prestaties tijdig en correct worden geregistreerd.
Evalueer regelmatig: bekijk of flexi-jobs blijven aansluiten bij je noden en optimaliseer indien nodig.
Tip: flexi-jobbers die zich welkom voelen, komen graag terug. Hou hun gegevens bij en spreek hen als eerste opnieuw aan bij een volgende piekperiode — zo bouw je stilaan een betrouwbare en flexibele pool op.