Stap-voor-stap: zo start je met flexi-jobs
1. Check of jouw sector in aanmerking komt
Controleer of jouw onderneming onder een van de toegelaten paritaire comités of sectoren valt. Hier vind je de actuele lijst.
2. Sluit een raamovereenkomst met de flexi-jobber.
Dit is een schriftelijke overeenkomst die het algemeen kader van jullie samenwerking schetst: identiteit van de partijen, het flexiloon, een beknopte samenvatting van de functie, de voorwaarden en de wijze van oproepen. Zonder raamovereenkomst mag je geen flexi-jobber tewerkstellen.
3. Maak per tewerkstelling een arbeidsovereen-komst op
Dit kan schriftelijk of mondeling, voor bepaalde duur of bepaald werk, voltijds of deeltijds, met een vast of variabel rooster.
4. Doe een DIMONA-FLX aangifte.
Je meldt elke tewerkstelling aan via Dimona. Dit kan per dag (met begin- en einduur) of per periode. De DAG-DIMONA biedt het voordeel dat je geen aparte schriftelijke arbeidsovereenkomst hoeft op te maken.
5. Bepaal het correcte flexiloon.
Details over loonbepaling en vakantiegeld vind je op pagina 5 van deze flexi-gids.
6. Registreer alle arbeidsprestaties
Zorg voor een correcte registratie van de gewerkte uren, met vermelding van het begin- en einduur.
Tip: Maak goede afspraken met je sociaal secretariaat. Een vlotte administratie en loonverwerking zijn bij een flexi-job cruciaal.
Een vlotte integratie van je flexi-jobber op de werkvloer
Flexi-jobs bieden werkgevers de kans om snel in te spelen op piekmomenten en tijdelijke noden. Maar hoe zorg je ervoor dat flexi-jobbers vlot hun plek vinden in je team? En hoe haal je het meeste uit deze flexibele arbeidsvorm?
1
Voorbereiding is alles
Interne communicatie: Informeer je vaste medewerkers over de komst van flexi-jobbers. Leg uit waarom je voor flexi-jobs
kiest en wat hun rol zal zijn.
Duidelijke afspraken: Zorg dat iedereen weet wie waarvoor verantwoordelijk is, zowel bij de vaste ploeg als bij de flexi-
jobbers.
2
Onboarding: een warm welkom
Korte introductie: Geef flexi-jobbers een korte rondleiding en stel hen voor aan het team.
Praktische info: Overloop de belangrijkste huisregels, veiligheidsvoorschriften en contactpersonen.
Toegang tot materiaal: Zorg dat flexi-jobbers vlot toegang krijgen tot de nodige werkmiddelen (kassa, badge, werkkledij
…).
3
Begeleiding en opvolging
Aanspreekpunt: Wijs een vaste collega aan bij wie flexi-jobbers terechtkunnen met vragen.
Feedbackmomenten: Vraag na afloop van de shift of alles duidelijk was en of er verbeterpunten zijn.
4
Versterking van het teamgevoel
Betrek flexi-jobbers: Nodig hen uit voor teamactiviteiten of een koffiepauze, zodat ze zich welkom voelen.
Waardeer hun inzet: Een simpel bedankje of compliment doet wonderen voor de motivatie.
5
Administratie en opvolging
Correcte registratie: Zorg voor een vlotte administratieve verwerking van de prestaties.
Evaluatie: Evalueer regelmatig of flexi-jobs beantwoorden aan de noden van je organisatie en stuur bij waar nodig.
Tip: Flexi-jobbers die zich welkom en gewaardeerd voelen, komen graag terug. Zo bouw je een flexibele pool van betrouwbare krachten op.